虎ノ門会議室トップ » ご利用の流れ
会議室のご利用について
| 営業日 | 月曜日～金曜日 土日及び祝祭日は休館日になります。 |
|
|---|---|---|
| 営業時間 | 午前9：00～午後9：00 | |
| ご予約受付時間 | 平日午前9：00～午後6：00 ※午後6：00を過ぎてのお申込みは、翌日扱いとなります。 |
|
| ご予約受付開始 | ご利用日6ヶ月前より | 大会議室、中会議室A、中会議室B |
| ご利用日3ヶ月前より | 小会議室、ミーティングルーム | |
| ご予約時間帯 | ご予約は午前（9：00～12：00）・午後（13：00～17：00）・夜間（18：00～21：00）の時間帯でご予約承ります。 但し、小会議室、ミーティングルームは、2時間以上のご利用からご予約承ります。 | |
ご予約申込み流れ
- 空室確認
- 空室確認（Excelファイル）により、ご希望日時の空きをご確認下さい。
Excelファイルが開けない場合は、お電話もしくはメールでお問合せ下さい。
TEL：03-5297-3771 mail：toranomon@bmt-group.co.jp - 空室のお知らせ
- 弊社へ直接、お問合せいただいたお客様には、弊社よりお電話もしくはメールにて空室状況をご連絡させていただきます。
FAXにてお申込みをご希望の方は、申込用紙をFAX致します。 - お申し込み
- ご予約ページの「ご利用規約」及び「個人情報保護方針」を必ずご覧になり、各会議室のお申し込みフォームより送信してください。
また、申込用紙（PDF）をダウンロードしてＦＡＸしていただく方法もございます。
申込用紙（PDF）ダウンロード
申込用紙でお申込みの方は、こちらの規約をご確認下さい。ご利用規約（PDF） - ご請求
- お申込みいただいた内容に基づき、ご請求書をFAX致します。
弊社がFAXを送信した時点で、仮申込みとなります。
仮申込み期間は、ご請求書に記載してございます。
※ご請求書の原本が必要な場合は後日郵送とさせていただきます。 - ご入金
- お申込み後、仮申込み期間内に当社指定口座へご入金願います。
ご入金確認が取れた時点で、正式にご予約成立となります。
尚、指定期日までにご入金確認が取れない場合、仮申込みはキャンセルとなります。予めご了承下さい。
ご利用当日
- ご入室
- 会場の鍵は開いておりますので、直接会場までお越し下さい。
看板が必要なお客様は、ご予約申込時に申請下さい。掲示する看板は、ご利用日10営業日前までにご提出し、許可を得て下さい。
ご利用当日看板は、お客様で設置下さい。但し、会場扉外付近に設置下さい。 - レイアウト変更について
- レイアウト変更は可能です。ご予約時間内にお客様でお願い致します。
レイアウト変更依頼される場合は、虎ノ門会議室のご案内 の「その他料金」をご覧ください。
レイアウト変更をご依頼される場合は、希望レイアウトをご利用日10営業日前までにご提出下さい。 - 緊急の場合
- 会場は基本、無人で運営しております。緊急なご連絡は下記連絡先まで、ご連絡下さい。
但し、弊社スタッフが会場到着までに30分位掛ります。 - 原状復帰について
- ご利用後、レイアウト変更された場合は、原状にお戻し下さい。
※原状にお戻しいただけない場合は、レイアウト変更料の70%を申し受けます。
レイアウト変更をご依頼された場合は、そのままで結構です。 - ご利用終了後
- ご利用終了は、そのままご退室下さい。
※次のご利用もございますので、ご予約時間は厳守下さい。ご予約時間を過ぎても退室されない場合は、延長料を申し受けますので、ご了承下さい。